Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont Alison Wilkowski (ci-après “nous”, “notre”) collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge en matière de protection de la vie privée.

En utilisant notre site web wilkaw.be et nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Dernière mise à jour : 16 janvier 2026

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Alison Wilkowski
Photographe indépendante
Email : wilkaw.pro@gmail.com
Numéro d’entreprise : 0727419430

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données personnelles suivantes, uniquement lorsque vous nous les fournissez volontairement :

a) Via les formulaires de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Informations relatives à votre projet (date d’événement, lieu, type de prestation souhaitée, budget estimé, etc.)
  • Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le champ de message libre

b) Via les cookies et technologies similaires

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitées sur notre site
  • Durée de visite
  • Provenance (site référent)

c) Lors de la prestation photographique

  • Photographies dans lesquelles vous apparaissez (vous et vos invités/collaborateurs selon le type de prestation)

3. Pourquoi collectons-nous vos données ? (Finalités du traitement)

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes de contact et devis
Base légale : Consentement + Intérêt légitime (gestion des demandes commerciales)

Gérer et exécuter nos prestations photographiques
Base légale : Exécution du contrat

Vous envoyer des informations sur nos services (newsletters, offres spéciales) uniquement si vous avez donné votre consentement explicite
Base légale : Consentement (opt-in)

Améliorer notre site web et nos services (analyse de la navigation)
Base légale : Intérêt légitime

Utiliser vos photographies à des fins de promotion (portfolio, réseaux sociaux, site web) uniquement si vous avez donné votre accord écrit
Base légale : Consentement (droit à l’image)

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Demandes de contact/devis non aboutis : 1 an maximum après le dernier contact
  • Clients : Durée de la relation contractuelle + 10 ans (obligations comptables et fiscales belges)
  • Photographies : Conformément aux droits d’utilisation définis dans le contrat signé avec vous
  • Cookies analytiques : 13 mois maximum

Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.

Nous pouvons partager vos données uniquement avec :

Nos prestataires techniques (hébergeur web, service d’emailing, outils de gestion) qui traitent les données en notre nom et sous notre contrôle, dans le respect du RGPD

Les autorités légales, si la loi nous y oblige (ex: réquisition judiciaire)

Tous nos prestataires sont situés dans l’Union Européenne ou offrent des garanties équivalentes en matière de protection des données.

6. Vos droits en matière de protection des données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons sur vous

Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes

Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances

Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous limitions l’utilisation de vos données

Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

Droit de retirer votre consentement : Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge (Autorité de Protection des Données – APD)

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : wilkaw.pro@gmail.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’1 mois maximum.

7. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures incluent notamment :

  • Connexion sécurisée HTTPS (certificat SSL)
  • Hébergement sécurisé chez un prestataire certifié
  • Accès restreint aux données (uniquement par le responsable du traitement)
  • Sauvegardes régulières

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme étant 100% sécurisée. Nous faisons tout notre possible pour protéger vos données, mais nous ne pouvons garantir la sécurité absolue.

8. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez un site web.

Quels cookies utilisons-nous ?

🍪 Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)

  • Permettent le fonctionnement de base du site (navigation, sécurité)

🍪 Cookies analytiques (avec consentement)

  • Google Analytics (ou autre outil d’analyse) : pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (pages vues, durée de visite, etc.)
  • Ces cookies sont anonymisés et ne permettent pas de vous identifier personnellement

🍪 Cookies de réseaux sociaux (avec consentement)

  • Si vous interagissez avec nos boutons de partage vers Instagram, Facebook, etc.

Comment gérer les cookies ?

Vous pouvez à tout moment :

  • Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement (qui apparaît lors de votre première visite)
  • Modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur
  • Supprimer les cookies déjà installés sur votre appareil

⚠️ Attention : Si vous bloquez tous les cookies, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas fonctionner correctement.

9. Droit à l’image

Dans le cadre de nos prestations photographiques, nous sommes amenés à prendre des photographies dans lesquelles vous apparaissez (ainsi que vos invités, collaborateurs, etc.).

Utilisation de vos photos à des fins promotionnelles :

Nous demandons toujours votre accord écrit explicite avant d’utiliser vos photographies à des fins de promotion (portfolio sur notre site web, réseaux sociaux, supports de communication).

Cet accord est formalisé dans le contrat de prestation que nous signons ensemble.

Vous avez le droit de :

  • Refuser que vos photos soient utilisées à des fins promotionnelles (sans impact sur la prestation)
  • Retirer votre consentement à tout moment (les photos seront alors retirées de nos supports de communication)
  • Demander le floutage ou la suppression de certaines photos vous concernant

Pour exercer votre droit à l’image, contactez-nous à : wilkaw.pro@gmail.com

10. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.

Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé·e.

11. Contact et réclamation

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, contactez-nous :

📧 Email : wilkaw.pro@gmail.com
📞 Téléphone : +32 494 40 99 52

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge :

Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Belgique
Tél. : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be